कानबन क्या है?

1) कानबन का एक सिंहावलोकन

कानबन एक विकासवादी सुधार दृष्टिकोण अपनाता है: आपआज आप जो करते हैं उससे शुरुआत करें, छोटे, वृद्धिशील परिवर्तनों को जोड़ता है और सभी स्तरों पर नेतृत्व को प्रोत्साहित करता है। इसमें उन्मुख सिद्धांत भी हैंसेवा वितरण, ग्राहकों की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करना और निरंतर सुधार.

यह कार के चलने के दौरान, सब कुछ बंद किए बिना, इंजन को बेहतर बनाने का एक तरीका है।

1.1 विधि, कार्यप्रणाली या रूपरेखा?

Kanbanके रूप में प्रस्तुत किया गया हैएक प्रबंधन विधि(और कोई पद्धति नहीं अनुदेशात्मक) क्योंकि वहप्रतिस्थापित नहीं करताजिस तरह से आप पहले से ही काम करते हैं वह "कदम दर कदम" भी नहीं थोपता चरण" बंद; वह हैजोड़ाकाम को और अधिक बेहतर बनाने के लिए मौजूदा प्रक्रिया को अपनाएंबिल्कुल,स्थिरऔरउम्मीद के मुताबिक. सब कुछ एक साथ बदलने के बजाय, आप जैसी प्रथाओं को लागू करके शुरुआत करेंवर्कफ़्लो देखें(चरण, नियम और छोड़ें पारदर्शी वस्तुएँ),WIP को नियंत्रित/सीमित करें(भीड़, कतारें और आदान-प्रदान कम करें संदर्भ) औरप्रवाह का प्रबंधन करेंसतत गति और पूर्वानुमेयता से पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना। साथ इसलिए, सिस्टम दिखना शुरू हो जाता हैबाधाओंऔर दिन-प्रतिदिन के निर्णय, आपको समायोजित करने की अनुमति देते हैंनीतियों, कम करनाअधिभारऔर सुधार करेंकी डिलीवरी सेवाएँलगातार - यानी, कानबन एक "सुदृढीकरण" के रूप में कार्य करता है जो आप पहले से ही क्या और कैसे सुधारते हैं यह आपकी वर्तमान प्रक्रिया को बदलने के लिए एक निर्देशात्मक पैकेज होने के बजाय करता है।

1.2 सिद्धांत

कानबन में, सिद्धांत आपके लिए बिना किसी आवश्यकता के अपने काम को बेहतर बनाने के लिए "दिशानिर्देश नियम" के रूप में काम करते हैं शून्य से शुरू करो. परिवर्तन प्रबंधन में, विचार यह है कि आप आज जो करते हैं उससे शुरुआत करें, यानी तरीके का सम्मान करें काम करने का वर्तमान तरीका और इसे शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करना; फिर परिवर्तन के माध्यम से सुधार की तलाश करने के लिए सहमत हों विकासवादी, सीखने द्वारा निर्देशित निरंतर समायोजन को बढ़ावा देना (अचानक परिवर्तन के बजाय); और सभी स्तरों पर नेतृत्व के कार्यों को प्रोत्साहित करें, किसी की भी छोटी सुधार पहल को महत्व दें व्यक्ति, केवल औपचारिक पद नहीं। सेवा वितरण में, कानबन ग्राहक-उन्मुख दृष्टिकोण को सुदृढ़ करता है: जरूरतों और अपेक्षाओं को समझें और उन पर ध्यान केंद्रित करें, काम का प्रबंधन करें और इसके चारों ओर स्व-संगठन को सक्षम करें, और सिस्टम को समायोजित करने और परिणामों में सुधार करने के लिए सेवा नेटवर्क और उसकी नीतियों की नियमित रूप से समीक्षा करें समय के साथ.

2) कानबन प्रथाएँ

कानबन में, प्रथाओं का एक सेट है जो सिस्टम को संचालन में लाने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है इसे समय के साथ विकसित करें।कानबन गाइडप्रथाओं की एक त्रय प्रस्तुत करता है - प्रवाह को परिभाषित करना और कल्पना करना काम करें, प्रवाह में आइटमों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें, और वर्कफ़्लो में लगातार सुधार करें - यह काम करता है गोद लेने का मार्गदर्शन करने और डिलीवरी में अधिक स्पष्टता, गति और पूर्वानुमान सुनिश्चित करने के लिए "आवश्यक न्यूनतम" के रूप में। इस आधार से, कानबन अभ्यास बोर्ड और कार्ड को एक प्रबंधन प्रणाली में बदलने में मदद करता है। काम करें, जिससे यह स्पष्ट हो सके कि गतिविधियाँ कैसे आगे बढ़ती हैं, बेहतर प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित की जाती हैं और बाधाओं की पहचान कैसे की जाती है लगातार सुधार करें.

ये दोनों सूचियाँ एक दूसरे से नहीं लड़तीं; वे एक दूसरे के पूरक हैं:

तीन अभ्यास (कानबन गाइड)

1. सेट करें और देखेंएक कार्यप्रवाह.
2. सक्रिय रूप से प्रबंधन करेंस्ट्रीम में आइटम.
3. सुधार करने के लिएलगातार कार्यप्रवाह.

3) WIP और पुल प्रणाली

डब्ल्यूआईपी (कार्य प्रगति पर)उन वस्तुओं की संख्या है जो हैंप्रवाह के अंदरएक में दिया गया क्षण - और यह आपके सिस्टम के स्वास्थ्य का प्रत्यक्ष "थर्मामीटर" है। जब आप WIP को बहुत अधिक बढ़ने देते हैं, आप सिस्टम से "सुस्त" को बाहर निकालते हैं: सब कुछ 100% व्यस्त है, कतारें दिखाई देती हैं, संदर्भ स्विचिंग बढ़ जाती है (काम पर) ज्ञान का, इससे प्रभावशीलता कम हो जाती है), और प्रवाह एक भीड़भाड़ वाला राजमार्ग बन जाता है - अर्थातनेतृत्व समय/चक्र का समय बढ़ने लगता है और पूर्वानुमेयता कम हो जाती है. :contentReference[oaicite:0]{index=0} इसके अतिरिक्त इसके अलावा, के बीच एक प्रसिद्ध रिश्ता हैअधिक WIP और लंबा चक्र समय, और कई अध्ययन इंगित करें कि WIP को सीमित करने से क्षमता अधिभार से बचने और समय कम करने में मदद मिलती है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह हैWIP सीमाएँ "सिर्फ एक संख्या" नहीं हैं: उन्होंने एक नियम देखा परिचालन वहफोकस और सहयोग को मजबूत करें. जब "प्रगति में" कॉलम अपनी सीमा पर हो, तो टीम नई चीजों को आगे बढ़ाना बंद कर देती है और शुरू कर देती हैखत्म करनाजो पहले ही शुरू हो चुका है (बाधाओं को दूर करना, बाधाओं को दूर करना, अवरुद्ध लोगों की सहायता करना)। यही वह चीज़ है जो कानबन को संचालित करती हैप्रणाली खींच लिया: आप नया काम तभी करते हैं जब उसके लिए वास्तविक क्षमता हो। और यहअपवाद(उदाहरण के लिए, एक अत्यावश्यक वस्तु) को अनौपचारिक रूप से सिस्टम को "तोड़ना" नहीं चाहिए; वे में पूर्वाभास करने की आवश्यकता हैस्पष्ट नीतियां, के लिए नियमों के रूप मेंकी कक्षाएं सेवा, जिसमें यह स्पष्ट करना शामिल है कि कोई वर्ग कब सीमा से अधिक हो सकता है और इसका क्या होता है प्रवाह का शेष भाग.

4) DoW (वर्कफ़्लो की परिभाषा) और कानबन बोर्ड

महत्वपूर्ण DoW अवधारणाएँ:

• कार्य वस्तुएं: मूल्य की इकाई जो प्रवाह को पार करती है।
• प्रस्थान बिंदूऔरअंतिम बिंदु.
• परिभाषित राज्यजिसके माध्यम से वस्तुएँ प्रवाहित होती हैं।
• डब्ल्यूआईपी नियंत्रणअंत से अंत तक.
• स्पष्ट नीतियांआंदोलन के लिए.
• एसएलई(सेवा स्तर की अपेक्षा): सिस्टम को पार करने का समय + संभावना।

वर्कफ़्लो की परिभाषा (DoW) कंबन की केंद्रीय अवधारणाओं में से एक है सिस्टम के भीतर कार्य कैसे प्रवाहित होता है इसकी स्पष्ट और साझा समझ का प्रतिनिधित्व करता है। वह परिभाषित करती है स्पष्ट रूप से कार्य वस्तुएँ (मूल्य इकाइयाँ) क्या हैं, कार्य कहाँ से शुरू और समाप्त होता है, किससे यह बताता है कि यह किस प्रकार गुजरता है, WIP (कार्य प्रगति पर है) को शुरू से अंत तक कैसे नियंत्रित किया जाता है और नीतियां क्या हैं चरणों के बीच आवाजाही के लिए स्पष्ट। जब टीम बोर्ड को देखती है और हर कोई उसी के प्रवाह की व्याख्या करता है वैसे, इसका मतलब है कि DoW सही ढंग से काम कर रहा है। यह संरेखण अस्पष्टताओं को कम करता है, सुधार करता है पूर्वानुमेयता और मूल्य प्रदान करने पर फोकस को मजबूत करता है - बिल्कुल कानबन पद्धति द्वारा निर्देशित।

कंबन बोर्ड DoW का दृश्य भौतिकीकरण है। यह प्रवाह को पारदर्शी बनाता है, बाधाओं को उजागर करता है और अनुमति देता है चल रहे कार्य को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें। डब्ल्यूआईपी को सीमित करके और आंदोलन के लिए स्पष्ट नीतियों को परिभाषित करके प्रणाली मांग और क्षमता के बीच संतुलन को बढ़ावा देती है, दक्षता और पूर्वानुमान को बढ़ाती है। एसएलई (सेवा) लेवल एक्सपेक्टेशन) किसी दिए गए समय के साथ समय की अपेक्षा स्थापित करके इस संरचना को पूरक करता है किसी आइटम के सिस्टम से गुजरने की संभावना, डेटा-आधारित प्रबंधन को मजबूत करना। व्यवहार में, उपयोग करना कंबनएप जैसा एक डिजिटल बोर्ड (https://kanbanapp.io) इस कार्यान्वयन को सुविधाजनक बनाता है, क्योंकि यह अनुमति देता है राज्यों, WIP सीमाओं, स्पष्ट नीतियों आदि को कॉन्फ़िगर/प्रबंधित करें प्रवाह का स्पष्ट, पेशेवर और सुरक्षित तरीके से पालन करें - ऑफ़लाइन भी और इंस्टॉलेशन की आवश्यकता के बिना भी। इस प्रकार, कानबन सिद्धांत दैनिक अभ्यास बन जाता है, जो कॉर्पोरेट और कॉर्पोरेट वातावरण दोनों में लागू होता है। निजी।

यदि टीम बोर्ड को देखती है और वही बात समझती है, तो DoW काम कर रहा है।

5) स्पष्ट नीतियां, ब्लॉक और स्ट्रीम गुणवत्ता

स्पष्ट नीतियां आपकी "परिचालन नियमावली" हैं।Kanban:सरल नियम, दृश्य और जाग्रतजो बताता है कि सिस्टम को जारी रखने के लिए कार्य कैसे प्रवाहित होना चाहिएउम्मीद के मुताबिकऔरस्वस्थ. वे से कवर करते हैंप्रवेश मानदंड और बाहर निकलें(इस चरण में क्या प्रवेश कर सकता है? यह कब निकल सकता है?) इसका क्या अर्थ हैप्रत्येक में "तैयार"। स्तंभ(प्रति चरण पूर्ण की परिभाषा), जैसेरुकावटों को चिह्नित करें और उनका इलाज करें(जब ए आइटम को लॉक माना जाता है, इसे बोर्ड पर कैसे चिह्नित करें, अपेक्षित प्रतिक्रिया समय क्या है और इसे अनलॉक करने में कौन मदद करता है), यह कैसे होता हैईंधन भरने(कौन निर्णय लेता है, कब निर्णय लेता है और कितना काम आता है) और कैसे निपटनाआपातकाल(उदाहरण के लिए एक्सपेडाइट जैसी सेवा कक्षाएं) प्रवाह में गड़बड़ी किए बिना। व्यवहार में, स्पष्ट नीतियां "पल-पल" में लिए गए निर्णयों को बदल देती हैंrepeatable, को छोड़कर निष्पक्ष प्रणाली, संचालित करने में तेज़ और सुधार करने में आसान।

सीधा फायदा हैघर्षण कम करें: स्पष्ट नियम के साथ, आपके पास हैकम अनुमान, कम परिपत्र बहस और सहमति के आधार पर अधिक वस्तुनिष्ठ निर्णय। उदाहरण के लिए, यदि "इन" कॉलम सत्यापन" में एक हैहो गयाविशिष्ट, पुनर्कार्य और "आगे-पीछे" को कम करता है; क्या अवरुद्ध आइटम हैं एक वृद्धि नीति (उदाहरण के लिए 24 घंटों के बाद ब्लॉक करना अनलॉक करने के लिए प्राथमिकता बन जाता है), टीम इसकी अनुमति नहीं देती है समस्याएँ बढ़ती हैं; यदि पुनःपूर्ति में मानदंड (क्षमता, वस्तुओं का आकार, प्राथमिकता) है, तो टीम इनपुट की सुरक्षा करता है और अधिभार को रोकता है; और यदि की सीमाWIPऔर इसके लिए नियमकी कक्षा सेवास्पष्ट हैं, हर कोई कब समझता हैवह कर सकता हैकब खींचोयह नहीं कर सकता, और जब कोई अत्यावश्यक स्थिति उत्पन्न होती है तो क्या होता है। आपके द्वारा एकत्रित की गई यह चेकलिस्ट बिल्कुल इसलिए बढ़िया है यह: इसमें वे नीतियां शामिल हैं जो सबसे अधिक प्रभाव डालती हैंप्रवाह,गुणवत्ताऔरपूर्वानुमान.

6) मेट्रिक्स और प्रवाह प्रबंधन

में मेट्रिक्सKanbanके लिए मौजूद हैप्रवाह के बारे में बेहतर निर्णय लें, नहीं "डैशबोर्ड को सजाने" के लिए। तर्क बहुत व्यावहारिक है: यदि आप प्रवाह को मापते हैं, तो आप देखते हैंका स्वास्थ्य प्रणालीऔर अराजकता में बदलने से पहले कार्य करने का प्रबंधन करें। नोडआधिकारिक गाइड, “मुख्य मेट्रिक्स" पर प्रकाश डाला गया हैसमय सीमा(प्रतिबद्धता के बिंदु से पूर्णता तक),शुल्क वितरण/प्रवाह(समय की प्रति इकाई पूरी की गई वस्तुएँ) औरWIP(वस्तुओं की संख्या सिस्टम में), और वे ग्राफ़ फ़ीड करते हैं जो सिस्टम के व्यवहार को समझने और सुधारों की पहचान करने में मदद करते हैं। :contentReference[oaicite:0]{index=0} नहींकानबन गाइड (v2020.12), फोकस और भी अधिक है "ऑपरेशनल": यह न्यूनतम सेट को परिभाषित करता हैअनिवार्य प्रवाह उपाय—WIP,प्रवाह,आइटम की आयुऔरका समय चक्र (चक्र समय)- क्योंकि वे ही हैं जो वास्तव में आपको दिन-प्रतिदिन के आधार पर सिस्टम का निरीक्षण और समायोजन करने की अनुमति देते हैं दिन, शुरुआत और अंत आप में परिभाषित के साथडौ.

व्यवहार में, ये मेट्रिक्स एक दूसरे के पूरक हैं:WIPदिखाता है कि कितना काम "अवरुद्ध" हो रहा है अभी सिस्टम;प्रवाहदिखाता है कि आप प्रति अवधि कितना पूरा कर सकते हैं;का समय चक्रऔरसमय सीमादिखाएँ "कितना समय लगता है" (विभिन्न अनुभागों में), औरआइटम की आयुउन वस्तुओं का पता लगाने के लिए एक सरल अलार्म है जो बहुत पुरानी हो रही हैं ध्यान देने की जरूरत है. और यहीं पर आधिकारिक गाइड के उपयोगी विज़ुअलाइज़ेशन आते हैं: aरन चार्टलीड टाइम/साइकिल टाइम आपको देखने में मदद करता हैप्रवृत्तियोंअधिक समय तक;का वितरण नेतृत्व समयदिखायापूर्वानुमान(लक्ष्य लेन को संकीर्ण करना और आगे बढ़ना है बाएं); और यहसीएफडी (संचयी प्रवाह आरेख)यह दृश्यमान बनाता है कि WIP कहाँ "जमा हो रहा है" और जहां प्रवाह में रुकावटें हैं.

6.1 केंद्रीय अवधारणाएँ

• समय सीमा: वितरण/पूर्णता की प्रतिबद्धता के बिंदु से।
• समय चक्र: आइटम की शुरुआत से अंत तक (DoW में परिभाषित)।
• प्रवाह: समय की प्रति इकाई पूर्ण की गई वस्तुएँ।
• कार्य मद आयु: आइटम कितने समय से प्रगति पर है.
• WIP: सिस्टम (या इसके भाग) में प्रगति पर आइटम।

6.2 अनिवार्य न्यूनतम उपाय

सिस्टम को संचालित करने और सुधारने के लिए, कम से कम इसका पालन करें:

• WIP
• प्रवाह
• आइटम की आयु
• समय चक्र

6.3 उपयोगी विचार

• रन चार्टरुझान देखने के लिए समय (लीड/चक्र)।
• लीड समय वितरणपूर्वानुमेयता को समझने के लिए (संकीर्ण और स्थानांतरित करें)। बाएं).
• सीएफडी(संचयी प्रवाह आरेख) यह देखने के लिए कि WIP कहाँ "खड़ी हो जाती है" और बाधाओं को प्रकट करती है।

6.4 "कान-बान": यातायात रूपक

“कान-बान” के लिए एक रूपक हैपारगमनयह समझाने के लिए कि काम कैसे चलता है एक सिस्टम के भीतर: जब "सड़क" (क्षमता) बहुत व्यस्त हो जाता है, कोई भी छोटा भिन्नता उत्पन्न होती हैभीड़. कार्य परिवेश में, ऐसा प्रतीत होता हैWIP उच्च(एक ही समय में बहुत सारी चीज़ें चल रही हैं), और भी बहुत कुछकतारों, अधिकतालेऔर अधिकसंदर्भ स्विचिंग- जो कम करता हैद्रवताऔर नीचे गिराओपूर्वानुमान. इस सादृश्य में, कानबन का तर्क हैकम करें भीड़भाड़WIP को नियंत्रित करते हुए, प्रवाह को व्यवस्थित करें ताकि आइटम अधिक लगातार आगे बढ़ें और उपयोग करेंसिस्टम से ही डेटा(जैसे समय और कतारें) नीतियों को समायोजित करने और सुधार करने के लिए डिलीवरी की भविष्यवाणी करने की क्षमता।

इस सन्दर्भ में,प्रतिबद्धता का बिंदुएक महत्वपूर्ण मील का पत्थर है: यह तब होता है जब मांग रुक जाती है "बैकलॉग" में सिर्फ एक विकल्प होने से और एक बन जाता हैवास्तविक प्रतिबद्धताप्रसव के। वहां से, करो मापने का मतलब हैसमय सीमा- वह समय जो इस प्रतिबद्धता से गुजरता हैवितरणग्राहक के लिए - क्योंकि प्रवाह के इस हिस्से में आप विश्वसनीयता बढ़ाना चाहते हैं: कम भिन्नता, कम विलंब और अधिकपूर्वानुमानउन लोगों के लिए जो परिणाम की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

7) कार्य के प्रकार और सेवा की श्रेणियाँ

इसलिए, हर प्रकार की मांग का "वजन" या तात्कालिकता समान नहीं होती हैकार्य के प्रकारऔरसेवा की श्रेणियाँआपके लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए मौजूद हैविभिन्न वस्तुओं की तरह सिस्टम में दर्ज होते हैं और संसाधित होते हैं. नोडकानबन गाइड, सादृश्य यातायात का है: जैसेएम्बुलेंस, अग्निशामक और वाहनसड़क पर प्राथमिकता हो सकती है, कुछ कार्य आइटम हो सकते हैं विभेदित उपचार प्राप्त करें - यह एक हैसेवा की श्रेणी. सबसे "क्लासिक" वर्ग हैशीघ्र (तत्काल): यह किसी अधिकृत वस्तु को तेजी से पारित करने की अनुमति देता हैतब भी जब WIP सीमा पार हो गई है, लेकिन यह तभी अच्छा काम करता है जब वहाँ होसहमत मानदंड और नियम और सभी को ज्ञात है(कौन इसका उपयोग कर सकता है, किन परिस्थितियों में, कैसे संकेत देना है और टीम क्या करती है "रास्ता खोलो")

इसलिए, केंद्रीय बिंदु हैपारदर्शिता के साथ निरंतरता: तात्कालिकता मौजूद हो सकती है (और रहेगी), लेकिन इसके साथ आने की जरूरत हैस्पष्ट नीतिताकि प्रवाह को तोड़ने वाला "अनौपचारिक आपातकाल" न बन जाए हर दिन. वह स्वयंकानबन गाइडयह पुष्ट करता है कि स्पष्ट नीतियों में WIP सीमाओं के अतिरिक्त,सेवा के विभिन्न वर्गों से वस्तुओं को संभालने के लिए नीतियां, और वह ये नीतियां होना ही चाहिएदृश्यमान, सरल और एक साथ सहमत, समय के साथ संशोधित होने के अलावा। तो, आप अपवाद (एक्सपीडाइट) को नियंत्रण में रखता है, बाकी की पूर्वानुमेयता की रक्षा करता है और "कतार कूदने" को बनने से रोकता है दिनचर्या.

मुख्य बात निरंतरता बनाए रखना है: तात्कालिकता मौजूद हो सकती है, लेकिन एक दृश्यमान नियम के साथ।

सेवा वर्ग:

• शीघ्र (तत्काल): आइटम को प्राथमिकता प्राप्त करने और "कतार छोड़ें" के लिए अधिकृत किया गया है स्पष्ट नियमों के साथ नियंत्रित।
• सामान्य: मानक श्रेणी, विशेष विशेषाधिकारों के बिना, सामान्य सिस्टम प्रवाह का अनुसरण करती है।
• विशेष: सामान्य से भिन्न श्रेणी, उन वस्तुओं के लिए जिन्हें उपचार की आवश्यकता होती है विशिष्ट, एक्सपेडाइट के समान विशेषाधिकार के बिना।

8) ताल और फीडबैक लूप

कानबन जोर देते हैंफ़ीडबैक लूप्सबढ़ावा देनानिरीक्षण और अनुकूलननिरंतर प्रवाह, औरतालये बिल्कुल एक निश्चित उद्देश्य वाली बैठकें/समीक्षाएं हैं जो दैनिक आधार पर इस सुधार का समर्थन करते हैं, हमेशा टीम और सेवा के संदर्भ में समायोजित होते हैं। सामान्य तौर पर,छोटे, अधिक वस्तुनिष्ठ लूपलंबी बैठकों की तुलना में काम करना बेहतर होता है क्योंकि वे फोकस पर ध्यान केंद्रित रखते हैं यह वास्तव में सिस्टम को अनलॉक करता है: मेंटीम कानबन मीटिंग(अक्सर दैनिक), टीम निरीक्षण करती है रूपरेखा, रुकावटों की पहचान करती है और उसके आधार पर अगले कदम तय करती हैक्षमताउपलब्ध; नोडफिर से भरना(साप्ताहिक या जब आवश्यक हो), समूह चयन करता है कि सिस्टम में क्या प्रवेश करेगा, पुल मॉडल के अनुरूप "स्वस्थ इनपुट" बनाए रखना; और मेंपूर्वप्रभावी(पाक्षिक या मासिक), फोकस विकसित करना हैनीतियों,सीमाऔर डेटा-आधारित प्रथाएँ और सीखना, प्रवाह के निरंतर सुधार को सुदृढ़ करना।

नीचे ताल और प्रतिक्रिया चक्रों का सारांश दिया गया है:

9) स्टेटिक (कंबन का परिचय देने के लिए सिस्टम थिंकिंग दृष्टिकोण)

स्टेटिक(सिस्टम थिंकिंग अप्रोच टू इंट्रोड्यूसिंग कंबन) के प्रारूप में एक अप्रोच हैकार्यशालाकोड्रा या पुनः डिज़ाइन करेंएक कानबन प्रणाली सचेत रूप से, का उपयोग कर रहे हैंप्रणालीगत सोचऔरनिरंतर प्रतिक्रिया. एक फ्रेम को एक साथ रखने के बजाय "अनुमान के आधार पर" (सिर्फ मानक कॉलमों की नकल करते हुए), STATIK मानता है कि तालिका सिर्फ "टिप" है एक बड़े सिस्टम का दृश्यमान:नीतियों,सीमा,ताल,मेट्रिक्सऔर समझौते. इसलिए, यह सेवा के वास्तविक संदर्भ और क्या को देखकर शुरू होता है आज दर्द पैदा कर रहा है, और फिर उन निष्कर्षों को एक प्रवाह डिजाइन में बदल दें जो समझ में आता है और हो सकता है समय के साथ डेटा के साथ समायोजित किया जाए।

एक विशिष्ट प्रवाह में शामिल हैं:

1. असंतोष के स्रोतों की पहचान करें.
2. मांग का विश्लेषण करें (क्या आता है, पैटर्न, प्रकार)।
3. क्षमता (प्रवाह, समय, पूर्वानुमेयता) का विश्लेषण करें।
4. प्रवाह को मॉडल करें (गतिविधियाँ/चरण)।
5. सेवा वर्गों को पहचानें.
6. कानबन प्रणाली (बोर्ड + नीतियां + मेट्रिक्स + ताल) डिज़ाइन करें।

परिणाम एक कानबन है जो काम से "जुड़ा हुआ" पैदा होता है वास्तविक, संचालित करने में आसान, मापना और लगातार सुधार करना।

10) उद्योग में कानबन और बाधाओं का सिद्धांत (टी.ओ.सी.)

विनिर्माण क्षेत्र में, कंबन पुनःपूर्ति और स्टॉक को नियंत्रित करने, अधिकता से बचने के लिए एक कार्ड प्रणाली के रूप में प्रकट होता है सामग्री की कमी और उत्पादन को मांग के साथ संरेखित करना (उत्पादन खींचना)। नीचे हमारे पास इसकी परिभाषा हैबाधाओं का सिद्धांत (टी.ओ.सी.), विशेषकर विधिड्रम-फेफड़े-रस्सीऔरउत्पादन और संचलन कंबनसिस्टम को टोंटी से सिंक्रनाइज़ करने के लिए:

बाधाओं का सिद्धांत (टी.ओ.सी.), कानबन के संदर्भ में, की प्रणाली को देखने का तरीका है एक प्रवाह के रूप में कार्य करें जिसमें परिणाम (वितरण, गति, पूर्वानुमेयता) मुख्य रूप से सीमित है एक या कुछ अड़चनें - "बाधा"। एक ही बार में सब कुछ अनुकूलित करने का प्रयास करने के बजाय, आप यह पहचानते हैं कि कहां अधिकांश स्टालों पर काम करें (वह कदम जो सबसे अधिक कतारें जमा करता है या सबसे अधिक समय लेता है), और कल्पना करने के लिए कानबन प्रथाओं का उपयोग करता है प्रवाह, डब्ल्यूआईपी सीमाएं, कतार प्रबंधन और बाधा को कम करने और सुधारने के लिए स्पष्ट नीतियां उसके चारों ओर उपरि. फोकस हो जाता है: कार्य को स्थिरता के साथ चालू रखना, की क्षमता बढ़ाना जब संभव हो तो अड़चनें दूर करें और मांगों के इनपुट को सिस्टम की वास्तविक लय में संरेखित करें, समय सीमा में सुधार करें और डिलीवरी की विश्वसनीयता.

कारखाने के बाहर भी, तर्क उपयोगी रहता है: वास्तविक प्रतिबंध के बिंदु पर प्रवाह की रक्षा करें।

10.1 उत्पादन और संचलन कानबन

• केपी: प्रोडक्शन कानबन.
• किमी: आंदोलन कानबन.
• स्टॉक को कम करने और प्रवाह को बनाए रखने के लिए सीक्वेंसिंग आपूर्ति को व्यवस्थित कर रही है।

नोडउत्पादन और संचलन कंबन, उद्देश्य यह नियंत्रित करना है कि क्या निर्माण करना है और इसे कैसे बदलना है दृश्य और खींचने वाला आकार, प्रवाह को स्थिर रखता है और अधिकता को कम करता है। केपी (प्रोडक्शन कानबन) इसका संकेत है एक विशिष्ट मात्रा (जो उपभोग किया गया था उसका प्रतिस्थापन) के उत्पादन को अधिकृत करता है, जबकि किमी (कानबन का)। मूवमेंट) वह संकेत है जो चरणों के बीच सामग्री ले जाने/आपूर्ति करने को अधिकृत करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सही वस्तु आती है सही समय पर सही जगह पर. इसके भीतर, अनुक्रमण आपूर्ति के संगठन (ऑर्डर) के रूप में आता है पुनःपूर्ति और वितरण) इन्वेंट्री को कम करने, रुकावटों से बचने और पूरे समय निरंतर प्रवाह बनाए रखने के लिए प्रक्रिया.

10.2 ड्रम-लंग-रस्सी (टीपीसी)

• ड्रम: बाधा (अड़चन) द्वारा निर्धारित कार्यक्रम/गति।
• फेफड़ा: परिवर्तनशीलता के विरुद्ध सुरक्षा (स्टॉक/बैकलैश नियंत्रित)।
• डोरी: जो भी आता है उसका समकालिक विमोचन ताकि सिस्टम पर अधिभार न पड़े।

ड्रम-लंग-स्ट्रिंग (टीपीसी)एक प्रवाह नियंत्रण तर्क है जिसमें सिस्टम की लय होती है बाधा (अड़चन) द्वारा नियंत्रित, शेष प्रक्रिया को प्रगति में अतिरिक्त कार्य उत्पन्न करने से रोकता है। ड्रम सिस्टम की "बीट" है: प्रोग्रामिंग और लय प्रतिबंध द्वारा निर्धारित होती है, जो अधिकतम ताल को परिभाषित करती है टिकाऊ. बफ़र परिवर्तनशीलता, एक नियंत्रित सुस्ती/स्टॉक (समय या सामग्री का) के विरुद्ध सुरक्षा है बाधा को रोके बिना दोलनों को अवशोषित करने के लिए तैनात। रस्सी तुल्यकालन तंत्र है: यह प्रवेश द्वार पर काम की रिहाई को नियंत्रित करता है ताकि जो कुछ भी प्रवेश करता है वह ड्रम के साथ संरेखित हो, जिससे बचा जा सके अधिभार, अनावश्यक कतारें और पूर्वानुमेयता का नुकसान।

11) कार्यान्वयन रोडमैप (चरण दर चरण व्यावहारिक)

एकतैनाती रोडमैपआपको कानबन के साथ सरल तरीके से शुरुआत करने, जल्दी सीखने में मदद करता है और साथ मेंनियंत्रित जोखिम. विचार यह है कि एक को चुना जाएवास्तविक सेवा/प्रक्रिया(हो व्यक्तिगत या टीम) और यह स्पष्ट करें कि यह क्या है"कीमत"वहां (जिसका अर्थ है "अच्छी तरह से पहुंचाना"। जो प्राप्त करता है)। फिर आप इसके माध्यम से प्रवाह को परिभाषित और वर्णन करते हैंDoW (की परिभाषा कार्यप्रवाह): किस प्रकार की वस्तुएं अंदर जाती हैं, काम कहां शुरू होता है और कहां समाप्त होता है, चरण क्या हैं, क्या हैं नीतियां वैध हैं, क्या हैंडब्ल्यूआईपी सीमाएंऔर अपेक्षित समय सीमा क्या है (उदाहरण:एसएलई). इसे हाथ में लेकर, आप इसे असेंबल करते हैंचौखटा(उदाहरण के लिए, मेंकंबन ऐप) और डाल दियाअसली कामघुमाने के लिए, फ़्रेम बनाने से बचना "सुंदर" जो ऑपरेशन का प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

कार्यान्वयन में, जो फर्क पड़ता है वह हैअनुशासनऔरप्रतिक्रिया: तय करनाडब्ल्यूआईपी सीमाएंऔर अभ्यास करेंखींचना(कोई नया आइटम तभी शुरू करें जब वह मौजूद हो क्षमता), न्यूनतम सिस्टम सिग्नल मापते समय -WIP,प्रवाह,आइटम की उम्रऔरसमय चक्र- भीड़भाड़ देखने के लिए और सुधार के अवसर. इसका समर्थन करने के लिए, बनाएंन्यूनतम ताल: एक छोटी सी मुलाकात प्रवाह-उन्मुख (ब्लॉकों और अगले चरणों को देखते हुए), एक क्षणईंधन भरने(फैसला करें क्या आता है) और एपूर्वप्रभावी(नीतियों, सीमाओं और प्रथाओं को समायोजित करें)। आंकड़ों के अनुसार और सीखना प्रकट होता है, का उपयोग करेंस्टेटिकसिस्टम को अधिक सचेत रूप से पुनः डिज़ाइन करने के लिए, सुनिश्चित करनानिरंतर विकाससब कुछ नए सिरे से "पुनर्निर्मित" किए बिना।

यदि आप बिना किसी जटिलता के शुरुआत करना चाहते हैं, तो यह क्रम आपको नियंत्रित जोखिम के साथ जल्दी सीखने में मदद करता है।

1. एक वास्तविक सेवा/प्रक्रिया (व्यक्तिगत या टीम) चुनें और "मूल्य" परिभाषित करें।
2. DoW डिज़ाइन करें (आइटम, प्रारंभ/अंत, चरण, नीतियां, WIP, SLE)।
3. फ़्रेम को इकट्ठा करें (में हो सकता हैकंबन ऐप) और वास्तविक काम में लगाओ।
4. WIP सीमाएँ निर्धारित करें और अनुशासन के साथ खींचने का अभ्यास करें।
5. न्यूनतम मापें: WIP, प्रवाह दर, वस्तु आयु, चक्र समय।
6. न्यूनतम ताल बनाएं: प्रवाह-उन्मुख बैठक + पुनःपूर्ति + पूर्वव्यापी।
7. डेटा और सीखने के आधार पर पुनः डिज़ाइन करने के लिए STATIK का उपयोग करें।

12) कानबन के उपयोग के फायदे

डिजिटल कानबन बोर्ड जैसे कानबन पद्धति का उपयोग करते समय हमें पहली छाप मिलती हैकंबन ऐपकार्य संगठन और कार्यों की निपुणता की धारणा है जो होनी चाहिए अत्यंत विस्तृत और विशाल प्रवाह में भी बनाया गया।

लगातार उपयोग से पेशेवर को भी यह एहसास होने लगता है कि वे बहुत कम चीजें भूल रहे हैं और छोड़ रहे हैं दैनिक आधार पर बहुत कम विवरण खर्च करें। इस प्रभाव से टीम का आत्मविश्वास बढ़ता है और यह धारणा उत्पन्न होती है कि आप वह एक प्रतिष्ठित पेशेवर हैं। इसके साथ आपके पास होगा:

• अधिक पूर्वानुमेयता: नियंत्रित डब्ल्यूआईपी, प्रवाह मेट्रिक्स और स्पष्ट नीतियों के साथ, यह बन जाता है वास्तविक डेटा के आधार पर समय सीमा का अनुमान लगाना आसान है।
• स्पष्ट प्राथमिकता: विज़ुअल बोर्ड आपको यह तय करने में मदद करता है कि पहले क्या करें और क्या नहीं अत्यधिक मल्टीटास्किंग के साथ बर्बादी।
• गुणवत्ता के साथ उत्पादकता: प्रगति में काम को सीमित करके और पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करके, टीम बाधाओं को कम करता है और लगातार डिलीवरी में तेजी लाता है।
• मजबूत सहयोग: क्योंकि प्रवाह दिखाई देता है, रुकावटें जल्दी दिखाई देती हैं और टीम बन जाती है बाधाओं को दूर करने के लिए बेहतर आयोजन करता है।
• निरंतर सुधार: फीडबैक ताल और डेटा विश्लेषण सिस्टम को बिना विकसित होने की अनुमति देते हैं छोटे और टिकाऊ चक्रों में टूटना।

13) निष्कर्ष

कंबन आरंभ करने के लिए एक सरल और विकसित करने के लिए शक्तिशाली तरीका है। व्यवहार में, यह तत्काल अंतर्दृष्टि प्रदान करता है कार्यों का संगठन और नियंत्रण, भूलने की बीमारी को कम करता है, विस्तार पर ध्यान बढ़ाता है और आपकी छवि को मजबूत करता है टीम के भीतर पेशेवर.

जब प्रवाह स्पष्ट नीतियों, कार्य-प्रगति की सीमाओं और चल रहे विश्लेषण के साथ दिखाई देता है मेट्रिक्स, टीम फोकस, पूर्वानुमेयता, सहयोग और टिकाऊ उत्पादकता हासिल करती है। सर्वोत्तम परिणाम आता है अभ्यास से: वर्तमान संदर्भ से शुरू करें, प्रवाह को लगातार मापें, और छोटे चक्रों में सिस्टम को समायोजित करें।

14) ग्रंथसूची संदर्भ

संदर्भ (आधार के रूप में प्रयुक्त दस्तावेज़):

• कानबन गाइड v2020.12 (पीटी-बीआर)- मुख्य कानबन प्रथाओं, सिद्धांतों और अवधारणाओं के साथ संदर्भ दस्तावेज़।
• आधिकारिक कानबन गाइड (पुर्तगाली, ए4)- मौलिक परिभाषाओं और दिशानिर्देशों के साथ आधिकारिक मार्गदर्शिका।
• कानबन दृष्टिकोण (बाइक, 2015)- सामग्री विधि के स्पष्टीकरण और संदर्भीकरण के साथ पूरक।
• कानबन: आपके प्रौद्योगिकी व्यवसाय के लिए सफल विकासवादी परिवर्तन (डेविड जे. एंडरसन)— विकासवादी परिवर्तन और कानबन प्रणाली डिज़ाइन पर क्लासिक संदर्भ।
• ओलिविरा, राफेल डी अब्रू; गैस्पारोट्टो, एंजेलिता माउटिन सेगोरिया।कानबन प्रणाली का उपयोग: एक कंपनी में बाधाओं के सिद्धांत (टी.ओ.सी.) के विकास के साथ तुलना ऑटोमोटिव रबर उपकरणों की.तकनीकी इंटरफ़ेस, वी. 17, नहीं. 2, 2020. डीओआई:10.31510/infa.v17i2.853. प्रकाशित पर:18 दिसंबर 2020. उपलब्ध है: https://revista.fatectq.edu.br/interfacetecnologica/article/view/853 (मिरर/रिसर्चगेट:अनुसंधानद्वार)
• काइज़ेन कानबन: प्राथमिकता वाली परियोजना पाइपलाइन बनाने के लिए एक दृश्य सुविधा दृष्टिकोण— फैब्रिस बाउचेरो. एएसक्यू क्वालिटी प्रेस, 2017. आईएसबीएन: 9780873899376।